1. İlk kurulum sırası
BEWMS’i boş bir ekrandan canlı operasyona geçirirken sıralamayı bozmayın. Önce mağaza ve ana depo hazır olmalı; sonra ürün kartı ve barkodlar oluşturulmalı; ardından kullanıcı erişimleri tanımlanmalı ve son olarak tek bir sipariş uçtan uca test edilmelidir.
SaaS tarafında mağazanın aktif olduğunu ve WMS erişiminin açıldığını kontrol edin.
Depo, raf ve operasyon alanlarını fiziksel düzeninizle aynı mantıkta oluşturun.
Ürün adı, SKU ve ana barkodu tanımlayın; gerekiyorsa alternatif barkodları aynı ürün kartına bağlayın.
Siparişin görünmesinden barkodlu toplamaya, paketlemeye ve kargoya kadar bütün akışı tamamlayın.
2. Ana depo ve raf yapısı
BEWMS’te stok yalnızca “kaç adet var?” değildir; ürünün hangi depoda ve hangi rafta olduğu da operasyonun parçasıdır. Raf adlarını fiziksel depoda kullanılan etiketlerle eşleştirin. Böylece toplama, rafa yerleştirme ve stok hareketleri aynı lokasyon modelini kullanır.
Operatör fiziksel raftaki etiketi gördüğünde WMS’te aynı kodu bulabilmeli. Kısaltmaları ve geçici raf adlarını rastgele çoğaltmayın.
3. İlk ürün ve barkod
Stok → Stok & Raf Envanter Defteri → + Yeni Ürün Ekle yolundan ürün kartını açın. Ürün Adı, Stok Kodu / SKU ve Ana Barkod zorunlu alanlardır. Marka, Ürün Tipi, Kategori, Alış Fiyatı, Para Birimi, Satış Fiyatı, Birim ve Ürün Görseli URL alanları aynı kartta tutulur.
Aynı fiziksel ürün farklı barkodlarla geliyorsa yeni ürün açmak yerine Alternatif Barkodlar üzerinden aynı ürüne bağlayın.
4. Ekip erişimi
SaaS tarafındaki mağaza erişimi ile WMS operasyon rolünü aynı şey gibi düşünmeyin. Kullanıcıyı ekibe aldıktan sonra yapacağı işe uygun rolü verin: depo yöneticisi, toplayıcı, paketleyici/kargolama, rafa yerleştirme, mal kabul veya görüntüleme gibi.
Aktif toplama ya da paketleme görevi bulunan kullanıcıyı kaldırmadan önce işi tamamlayın veya devredin; BEWMS aktif işi sahipsiz bırakmamak için bu durumu korur.
5. İlk sipariş kabul testi
Canlı sipariş hacmine geçmeden önce bir test siparişini şu sırayla izleyin:
- Sipariş Depo Siparişleri ekranında görünüyor mu?
- Ürün stok ve lokasyon bilgisi siparişi toplanabilir hale getiriyor mu?
- Toplama sırasında doğru ürün barkodu doğrulanıyor mu?
- Paketleme ve yazdırma adımları tamamlanıyor mu?
- Kargo barkodu/etiketi ile taşıyıcı teslim akışı kapanıyor mu?
Bu test, entegrasyonun yalnız veri çektiğini değil, siparişin fiziksel depoda gerçekten tamamlanabildiğini doğrular.