1. Stok & Raf Envanter Defteri
Ürünlerin günlük yönetim noktası Stok → Stok & Raf Envanter Defteri ekranıdır. Depo Ürünleri (Bakiyeler) sekmesinde ürün listesini görür; ürün adı, stok kodu, barkod veya marka ile arama yaparsınız.
Ekrandaki Tüm Ürünler, Tüm Tipler, Tüm Markalar ve Tüm Stok Durumları filtreleri listeyi daraltır. Filtreleri Temizle mevcut seçimleri sıfırlar; CSV Aktar görünen ürün bilgisini dışa alır.
2. Yeni ürün oluşturma
+ Yeni Ürün Ekle butonu fiziksel veya dijital yeni ürün kartı açar. Formda şu alanlar bulunur:
Ürünü Kaydet ile ürün kartı oluşturulur. SKU ve barkod alanlarını rastgele tekrar kullanmayın; barkod daha sonra fiziksel doğrulamalarda kullanılır.
3. Ürün işlemleri menüsü
Listede bir ürünün işlem menüsünü açtığınızda BEWMS o ürün için doğrudan operasyon seçeneklerini gösterir:
- Ürün Bilgilerini Düzenle: ürün adı ve ana ürün kartı alanlarını günceller.
- Yayın / İçerik: ürünün kanal/yayın içeriği tarafına geçiş sağlar.
- Alternatif Barkodlar: ürüne bağlı diğer barkodları yönetir.
- Raf Değiştir: ürünün fiziksel lokasyon işlemini başlatır.
- Etiket Yazdır: ürün etiketi çıktısı için kullanılır.
- Stok Hareketleri: ürünün hareket geçmişini açar.
4. Ürün bilgilerini düzenleme
Ürün Bilgilerini Düzenle ekranı ürün adı, SKU, ana barkod, marka, ürün tipi, kategori, birim, alış/satış fiyatı, para birimi ve görsel URL gibi kart bilgilerini günceller.
Bu form ürün kartını günceller; stok ve raf miktarlarını değiştirmez. Fiziksel miktar/lokasyon değişiklikleri stok ve raf operasyonlarından yapılmalıdır.
5. Alternatif barkodlar
Bir ürün birden fazla barkodla gelebilir. Alternatif Barkodlar ekranında ana barkodu ve mevcut alternatifleri birlikte görürsünüz. Yeni barkodu yazabilir/okutabilir veya mevcut ürünlerden arayabilirsiniz.
Eklenmiş alternatif barkodlar listede ayrı satırlar halinde görünür ve gerektiğinde kaldırılabilir. BEWMS’te bir barkod yalnızca tek ürüne bağlanabilir; bu kural yanlış ürünü picking/packing sırasında doğrulamayı önler.
Silme/yeniden ayırma işlemini bilinçli yapın. Barkodu yanlış üründen koparıp doğru ürüne bağladıktan sonra test okutmasıyla sonucu doğrulayın.
6. Barkodla arama ve okutma
Ürün listesindeki arama alanı ürün adı, stok kodu, barkod ve markayı birlikte arar. Barkod butonu ile cihaz kamerası/okuyucu akışına geçebilirsiniz. Ana veya alternatif barkod okutulduğunda aynı ürün kartına ulaşmanız gerekir.
Yeni barkod ekledikten sonra ürün listesinden bir kez test okutması yapmak, yanlış eşlemeyi canlı operasyon başlamadan yakalamanın en hızlı yoludur.
7. Stok hareketine geçiş
Ürün kartındaki Stok Hareketleri seçeneği, “bu ürün neden bu miktarda?” sorusunun başlangıç noktasıdır. Ürün bilgilerindeki değişiklik ile fiziksel stok hareketini birbirine karıştırmayın; biri katalog bilgisidir, diğeri depo hareketidir.
Raf ve stok tarafı için Stok & Lokasyon rehberine geçin.