1. Toplamaya başlama
Toplama görevi açıldığında operatör sipariş/ürün ve hedef raf bilgisine göre ilerler. Fiziksel raftan alınan ürünün barkodu okutularak ekrandaki ürünle eşleşmesi doğrulanır.
Yanlış ürün okutulursa ilerlemek yerine doğru ürün/rafı bulun. Barkod doğrulaması, fiziksel ürünü sipariş satırıyla bağlayan temel kontroldür.
2. Miktar ve raf doğrulama
Bir siparişte aynı üründen birden fazla adet varsa gereken miktar görevde görünür. Desteklenen eller-serbest akışlarda miktar seçimleri sesli komutla da yapılabilir; yine de ürün ve raf doğrulaması barkod kuralına göre sürer.
Rafta beklenen ürün yoksa işi “tahmin ederek” tamamlamayın. Alternatif lokasyon / stok durumu ve gerektiğinde eksik/defect akışını kullanın.
3. Paketleme
Toplama tamamlandıktan sonra sipariş paketleme aşamasına geçer. Paketleme masasında sipariş içeriğini fiziksel ürünlerle yeniden eşleştirin. Toplanan ürün ile paketlenen ürünün aynı olması, yanlış gönderim riskini azaltan ikinci kontroldür.
İptal edilmiş sipariş paketlemeye devam ettirilmemelidir; işlem öncesi güncel sipariş durumunu kontrol edin.
4. Son İşlem Rafı
Picking ile packing/kargolama arasında fiziksel bekleme gerekiyorsa Son İşlem Rafı kullanılır. Siparişin hangi rafta beklediğini sistemde tutmak, paketleme masasında “bu sipariş nerede?” aramasını ortadan kaldırır.
5. Etiket ve yazdırma
Yazdırma adımı sipariş/entegrasyon yapılandırmasına göre kargo etiketi ve ilgili belgeleri üretir. Yazdırma Bilgisi / Printing History daha önce hangi çıktının üretildiğini kontrol etmek için kullanılır.
Tekrar yazdırmadan önce mevcut etiketi ve sipariş durumunu kontrol edin; iptal edilen sipariş için yeni etiket üretmeyin.
6. Kargoya teslim
Kargolama ekranındaki Scan shipping barcode alanı paket üzerindeki kargo barkodunu doğrulamak için kullanılır. Barkod doğrulandıktan sonra sipariş taşıyıcı handoff akışına ilerler.
BEWMS kargo tarafında MNG, Yurtiçi, Aras, UPS, HepsiJET, DHL eCommerce, FedEx, DHL Express, Kolay Gelsin, Horoz, Kargonomi, ShipEntegra, KargoJet ve Navlungo gibi bağlantıları operasyon yapısına göre kullanabilir.
7. Geçmiş ve izlenebilirlik
Packing History, Printing History ve Carrier Handoff History birlikte incelendiğinde bir siparişin kim tarafından, hangi aşamada, ne zaman işlendiğini geriye dönük takip edebilirsiniz. Sipariş detayındaki anlık durum ile geçmiş kaydı farklı amaçlara hizmet eder: biri “şimdi nerede?”, diğeri “buraya nasıl geldi?” sorusunu cevaplar.