1. SaaS erişimi ve WMS rolü
BEWMS’te iki farklı yetki bağlamı vardır. SaaS tarafında mağaza sahibi/yönetici/üye gibi erişimler hesabın yönetimini belirler; WMS tarafındaki operasyon rolleri ise depoda hangi işi yapabileceğini belirler.
Bir kullanıcıya mağaza erişimi vermek, otomatik olarak bütün depo operasyonlarını yönetebileceği anlamına gelmez.
2. Operasyon rolleri
Depo tarafında yaygın roller şunlardır:
- Depo Yöneticisi: depo operasyonlarını geniş kapsamda yönetir.
- Toplayıcı: picking görevlerini yürütür.
- Paketleyici / Kargolama: packing, label ve shipping adımlarını yürütür.
- Raf Yerleştirme: mal kabul sonrası putaway görevlerini yürütür.
- Mal Kabul: inbound kabul işlemlerini yürütür.
- Kalite Kontrol / Görüntüleyici: tanımlanan kontrol veya read-only görevlerini kullanır.
3. Ekip daveti
Yeni kullanıcı mağazaya davet edildiğinde davetin gönderildiği e-posta ile giriş yapılan hesabın eşleşmesi gerekir. Kullanıcı daveti kabul ettikten sonra ilgili mağazanın WMS erişimine yönlendirilir.
Planın kullanıcı limiti doluysa yeni ekip üyesi eklenemez; önce mevcut kullanıcıları/plan kapasitesini kontrol edin.
4. Aktif görev varken kullanıcı kaldırma
Aktif toplama veya paketleme işi bulunan kullanıcıyı doğrudan silmek operasyon kaydını sahipsiz bırakabilir. BEWMS bu durumda kullanıcı kaldırmayı engeller. Önce görevi tamamlayın veya başka kullanıcıya devredin, sonra ekip erişimini kaldırın.
5. En az yetki ilkesi
Operatöre yalnız yaptığı iş için gereken rolü verin. Picking yapan kullanıcıya gereksiz yönetim erişimi, yalnız rapor bakan kullanıcıya operasyon yazma yetkisi vermeyin. Bu yaklaşım yanlış işlem riskini ve destek yükünü azaltır.
6. İzlenebilirlik
Picking, packing, printing ve carrier handoff gibi geçmişlerde kullanıcı bağlamı korunur. Bir olay incelenirken sadece sipariş numarasına değil, işlemi yapan kullanıcıya ve zamana da bakın.