1. Kurulumdan önce hazırlayın
Trendyol bağlantısını açmadan önce BEWMS’te doğru mağazaya baktığınızdan, ürünlerin SKU/barkod bilgilerinin hazır olduğundan ve ana depo/raf yapısının oluşturulduğundan emin olun. Entegrasyon başarılı olsa bile yanlış ürün eşleştirmesi depo operasyonunu durdurabilir.
2. Trendyol API bilgilerini alın
Trendyol Partner panelinde Hesap Bilgilerim → API Yönetimi adımlarını izleyin. Burada hesabınıza özel Supplier ID (Satıcı ID), API Key ve API Secret bilgilerini alın.
API Secret değerini ekran görüntüsünde, açık destek mesajında veya ekip dışı bir kanalda paylaşmayın.
3. BEWMS’te Trendyol bağlantısını oluşturun
BEWMS yönetiminde Entegrasyonlar → Pazaryerleri → Trendyol alanını açın. Supplier ID, API Key ve API Secret değerlerini kendi alanlarına yapıştırın ve bağlantıyı doğru BEWMS mağazasıyla eşleştirin.
Hesabınızda depo kimliği / WarehouseId kullanılıyorsa ilgili Trendyol depo bilgisini de doğru fiziksel depo ile eşleştirin.
4. İlk sipariş BEWMS’e geldiğinde
Trendyol siparişi BEWMS’e geldiğinde iş yalnız entegrasyon ekranında bitmez. Sipariş Depo Siparişleri akışına girer; ürün satırları stok/lokasyon gerçeğiyle karşılaştırılır ve siparişin toplanabilir olup olmadığı belirlenir.
Ürün stokta veya uygun rafta değilse Stok Darboğazı görünümü bekleme nedenini ayırmanıza yardımcı olur.
5. Barkodlu toplama ve paketleme
Toplama görevinde operatör fiziksel raftaki ürünü barkodla doğrular. Aynı ürünün Trendyol veya tedarikçi kaynaklı farklı barkodu varsa bunu ürünün Alternatif Barkodlar listesine bağlayın; yeni bir ürün kartı açmayın.
Picking tamamlandıktan sonra paketleme aşamasında sipariş içeriği tekrar doğrulanır ve gerekiyorsa Son İşlem Rafı üzerinden devredilir.
6. Etiket, kargo ve muhasebe akışı
Kargo etiketi ve taşıyıcı işlemi yapılandırılmış kargo bağlantısına göre yürür. Yazdırma geçmişinden daha önce üretilen etiketi kontrol edebilir, kargo barkodu ile paketi doğru siparişe bağlayabilirsiniz.
Faturalama Paraşüt, Mikro veya başka bir muhasebe akışıyla yürütülüyorsa hangi sistemin belge sahibi olduğunu canlıya geçmeden önce netleştirin.
7. Canlıya geçiş kontrol listesi
8. Sık karşılaşılan sorunlar
API bilgileri doğru ama sipariş görünmüyor
Önce Depo Siparişleri ekranında filtreleri temizleyin; sonra bağlantının doğru BEWMS mağazasına ait olduğunu ve siparişin Trendyol tarafındaki durumunu kontrol edin.
Trendyol barkodu BEWMS’te ürünü bulmuyor
Barkodu ürünün ana veya alternatif barkod listesinde arayın. Başka ürüne bağlıysa kontrollü biçimde yeniden eşleyin ve test okutması yapın.
Ürün stokta ama sipariş toplanmıyor
Stok Darboğazı ve ürünün gerçek raf/lokasyon bilgisini kontrol edin. Ürün depoda olup picking için uygun lokasyonda olmayabilir.