1. Bağlantı ekranını açın
BEWMS yönetiminde Entegrasyonlar → Pazaryerleri → Hepsiburada bağlantısını açın. Hesap adı yalnız BEWMS içinde mağazayı ayırt etmek içindir; sağlayıcı kimlik bilgilerini aşağıdaki alanlara girin.
2. Gerekli bağlantı bilgileri
Hepsiburada API kullanıcı adı
Hepsiburada API şifresi
Hepsiburada Merchant ID
3. Bu bağlantıda BEWMS ne kullanıyor?
API kullanıcı adı ve şifre değerlerini bağlantı ekranındaki kimlik alanlarına girin. Canlı sipariş endpoint’i BEWMS tarafından sabitlenir.
Bağlantı kaydedildiğinde ve Aktif seçeneği açık olduğunda mağaza senkronizasyona hazır hale gelir. İlk siparişte ürün eşleşmesini SKU ve barkod üzerinden kontrol edin.
4. Otomatik ürün kartı seçeneği
“Sistemde bulunmayan ürünler için otomatik ürün kartı oluştur” seçeneği açıksa entegrasyondan gelen ürün BEWMS’te bulunamadığında temel ürün kartı oluşturulur.
Otomatik kart oluşturulduğunda stok, raf yerleşimi veya stok hareketi oluşturulmaz. Ürünün fiziksel stok ve lokasyon bilgisi ayrı operasyonla tamamlanır.
5. Aktif ve güvenli kaydet
Bağlantının sipariş senkronuna katılması için Aktif seçeneğini açık bırakın ve Mağazaya Güvenli Kaydet ile kaydedin. Kimlik bilgilerini destek mesajına veya ekran görüntüsüne açık biçimde eklemeyin.
6. İlk canlı test
Hepsiburada bağlantısını kaydettikten sonra tek bir test siparişiyle uçtan uca kontrol yapın.
- Sipariş doğru BEWMS mağazasına geliyor mu?
- Ürün SKU veya barkodu mevcut ürün kartıyla eşleşiyor mu?
- Eşleşmeyen ürün varsa otomatik ürün kartı tercihi beklediğiniz gibi çalışıyor mu?
- Depo Siparişleri ekranında siparişin stok/readiness durumu doğru mu?
- Picking, paketleme ve kargo adımları beklenen sipariş üzerinde tamamlanıyor mu?
7. Sık karşılaşılan kontroller
Kimlik bilgilerini kaydettim ama sipariş gelmiyor.
Önce Aktif seçeneğinin açık olduğunu, kimlik bilgilerinin aynı Hepsiburada mağazasına ait olduğunu ve test siparişinin bu entegrasyonun aldığı durum/fulfillment koşullarını karşıladığını kontrol edin.
Sipariş geliyor ama ürün bulunamıyor.
Ürünü ana barkod, alternatif barkod ve SKU ile arayın. Otomatik ürün kartı açıksa yalnız temel kart oluşacağını; stok ve raf kaydı oluşmayacağını unutmayın.
Bağlantıyı canlıya almadan önce neyi doğrulamalıyım?
Bir test siparişinin mağazadan BEWMS’e gelişini, ürün eşleşmesini, readiness durumunu, picking, paketleme ve kargo adımlarını uçtan uca tamamlayın.